Datenschutzerklärung der Pferdegilde Dannau und Umgebung von 1866

Verantwortlicher Pferdegilde Dannau und Umgebung von 1866 Adresse, E-Mail: pferdegilde-dannau@web.de, Vorsitzende Simone Schnoor / Verantwortlicher Datenschutz: Lena Kurzweil

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

• Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten: Name, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer), Profilangaben (falls vorhanden), Foto- oder Videomaterial von Mitgliedern, Funktionen innerhalb der Gilde.
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung der Mitgliedschaft, interne Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen, Veröffentlichung von Berichten/Neuigkeiten auf der Homepage, Bereitstellung von Informationen über Aktivitäten des Vereins.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung der Betroffenen, Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, berechtigtes Interesse der Gilde (z. B. Veröffentlichung von Informationen über Aktivitäten).

Fotos und Bildmaterial

• Veröffentlichung von Fotos/Videos: Bilder und Videos von Mitgliedern können auf der Gildehomepage, in News-Beiträgen, Vereinsberichten und Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.
• Einwilligung: Vor der Veröffentlichung wird die Einwilligung der abgebildeten Personen eingeholt bzw. deren gesetzte Vertretungen (bei Minderjährigen/ohne Einwilligung) berücksichtigt.
• Widerspruch: Betroffene können jederzeit der Veröffentlichung ihrer Fotos/Videos widersprechen oder deren Nutzung einschränken. In diesem Fall werden entsprechende Bilder/Videos nicht mehr genutzt.
• Zweckbindung: Fotos/Videos dienen ausschließlich dem purposes der Gilde (Information, Transparenz, Community-Aufbau) und werden nicht kommerziell weiterveräußert.

Cookies

• Einsatz von Cookies: Unsere Website verwendet notwendige Cookies zur Funktionsfähigkeit der Seite (z. B. Sitzungscookies). Zusätzlich können Analytic-Cookies eingesetzt werden, sofern eine Einwilligung erfolgt oder gesetzlich zulässig.
• Zweck der Cookies: Sicherstellung der Funktionalität, Analyse der Nutzung zur Optimierung der Website, ggf. personalisierte Inhalte (nur bei ausdrücklicher Einwilligung).
• Rechtsgrundlage: Einwilligung bei nicht notwendigen Cookies bzw. berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung der Website.
• Widerruf: Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Hinweis oder die Browsereinstellungen ändern bzw. Cookies deaktivieren.
• Drittanbieter: Es wird angemerkt, ob und welche Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden (z. B. Webanalysetools). Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben und mit entsprechendem Rechtsgrund.

Weitergabe von Daten

• Innerhalb des Vereins: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten berechtigte Gildemitglieder und Gremien.
• Externe Dienstleister: Bei Bedarf ziehen wir Dienstleister hinzu (z. B. Webhosting, E-Mail-Versand), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
• Rechtsgrundlage: Nur soweit gesetzlich zulässig oder zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig.

Aufbewahrung und Löschung

• Aufbewahrungsdauer: Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es der Zweck der Verarbeitung erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.
• Löschung: Auf Antrag oder bei Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit rechtlich zulässig.

Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen Verarbeitung, Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
• Kontakt: Datenschutzbeauftragter/Vorsitzender des Vereins.

Datensicherheit

• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Zugangskontrollen, Passwörter, regelmäßige Software-Updates, Sicherung von Bild- und Mitgliederdaten.
• Meldung von Datenschutzvorfällen: Werden unverzüglich gemeldet und gemäß geltendem Recht behandelt.

Änderungen der Datenschutzerklärung

• Die Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Änderungen werden auf der Homepage veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig die Seite.

Rechte und Hinweise

• Verantwortlicher: Pferdegilde Dannau und Umgebung von 1866